AI 帳務自動化
從發票到傳票，全自動

每個月，你的帳是怎麼記的？

月底一張張 key 發票、查統編、抄分錄、做傳票；請一位內部會計每月是固定的人事成本，外包記帳又往往拿不到即時的帳。重複、易錯、又吃時間的，其實是「辨識 → 分錄 → 過帳」這條鏈。

這套系統替你做三件事

• 辨識：發票、收據、員工代墊單（含手機翻拍）寄進指定信箱，AI 自動讀出品項、金額、稅別、統編。
• 分錄：依歷史與會計科目自動套用借貸分錄，金額以原始單據為對帳基準，系統自動交叉驗算。
• 過帳：彙總產生傳票、寫回會計系統，並把原始憑證一併帶入，留下完整稽核軌跡。

已經上線、正在運行的範圍

• 應付發票自動化：供應商發票自動入帳、付款條件推算應付日、重複自動略過。
• 員工費用報支：代墊收據自動建單、外幣與刷卡手續費自動換算、可報帳判斷。
• 結算與分錄過帳：依員工或週期彙總、產生合併傳票、借貸平衡檢查、原始憑證自動附上。

這些不是 demo。品得自己的帳，每天就跑在這套系統上。

為什麼可以放心交給它

• 全程可稽核：每一筆自動寫入都有軌跡，隨時可追溯到原始憑證。
• 人工審核關卡：每筆處理透過 Telegram 推送摘要與原圖，按一下才寫入；對不上或信心不足的單自動轉人工，不會硬寫。
• 資料留在你自己手上：帳務資料存在你自己的資料庫內，系統只在你授權下讀寫。
• 不靠猜：分錄走歷史白名單與規則比對，能用查表判斷的就不交給 AI 亂猜。

導入方式

採「一次性導入 + 每月代管」兩段式：導入階段我們對齊你的表單、會計科目與分錄規則；上線後由我們代管運行，你只需要在審核關卡按確認。不按辨識張數計費，價格依你的單據量與科目複雜度報價。

適合誰

有一定單據量、需要即時帳、又不想為了 key 帳一直加會計人力的中小企業；特別適合已使用或願意導入雲端資料庫（如 Ragic）管理帳務的公司。